Desde noviembre, España da un paso gigante hacia la digitalización, permitiendo la constitución de empresas sin la necesidad de acudir presencialmente ante un notario.
Esta medida, que se deriva de la adaptación de la Directiva de
digitalización de sociedades, facilitará la creación de sociedades de
responsabilidad limitada en tan solo 6 horas, todo a través de una videoconferencia.
Así, se amplían las operaciones que pueden ser gestionadas completamente en
línea, como la formación de sociedades limitadas, nombramiento de cargos,
cambios en el capital, actualizaciones estatuarias, reubicaciones y
liquidaciones.
Anteriormente, aunque España ofrecía un proceso telemático para
constituir sociedades de responsabilidad limitada a través del CIRCE,
aún se requería una visita física al notario. Ahora, la Unión Europea ha
impulsado aún más la digitalización, facilitando el proceso.
La modalidad previamente más común se basaba en visitar un Punto de
Atención al Emprendedor, completar el DUE (Documento Único Electrónico)
digitalmente y después acudir al notario, con un lapso de aproximadamente 48
horas. Sin embargo, la Ley 11/2023, de 8 de mayo, de trasposición de
directivas de la Unión Europea en materia de digitalización de actuaciones
notariales y registrales, que entrará en vigor el 9 de noviembre, la
dinámica cambia significativamente, permitiendo actos societarios a través de
videoconferencia.
Excepciones
Existen algunas excepciones, como en situaciones donde se requiera
verificar la identidad del fundador o confirmar su capacidad legal y
poderes de representación. En estos casos, la comparecencia física puede
ser solicitada, pero solo durante la constitución de la empresa.
Adicionalmente, desde noviembre, los notarios también ofrecerán copias
digitales de documentos, reduciendo el uso de papel y evitando
desplazamientos innecesarios. Los servicios digitales se ofrecerán a través del
Portal Notarial del Ciudadano, propiedad del Consejo General del
Notariado.
Registro
Mercantil
El Registro Mercantil también ha actualizado sus servicios,
ofreciendo ciertos servicios de manera gratuita. Las inscripciones y
verificaciones tendrán plazos específicos, dependiendo de la naturaleza del
documento presentado.
Algunos servicios que pasarán a ser gratuitos son:
- Acceso a los datos identificativos de la sociedad, datos
registrales, web, estado y objeto de la empresa.
- Acceso a la información de los órganos de representación de las
empresas y sus sucursales a través del Sistema de Interconexión Europeo de
Registros Mercantiles (BRIS).
Es importante señalar que, a pesar de que estas reformas legales
entrarán en vigor en noviembre de 2023, la plena implementación, que involucra
la adaptación de sistemas por parte del Consejo General del Notariado y el
CIRCE, no será completa hasta 2024.
Esta modernización es un claro reflejo de los esfuerzos en marcha para
facilitar y agilizar los procesos empresariales en el ámbito nacional.
FUENTE
ADADE CENTRAL
