El
Real Decreto Ley 8/2019 que aborda el registro horario de la jornada laboral de
los empleados, lleva en vigencia por varios años. Pero, ¿qué establece
exactamente esta norma, qué evaluación ha generado y cuáles han sido las
principales actualizaciones desde su implementación?
El 12
de marzo de 2019 se anunciaba en el BOE el Real Decreto Ley 8/2019,
estableciendo las pautas para el registro horario de los trabajadores.
Esta normativa surgió para atender la necesidad de garantizar el
cumplimiento de los horarios laborales en España, evitando cualquier forma
de fraude relacionada con la no compensación o pago de horas extra trabajadas.
Según el Gobierno, el fin último es abordar las denuncias sobre contrataciones
a tiempo parcial que en realidad encubren jornadas completas, violaciones de
horarios y la presencia de horas extra no remuneradas ni cotizadas, lo cual
resulta imposible de monitorear sin un registro actual y diario.
Conforme
a esta normativa, las empresas están obligadas a:
·Registrar el
horario de inicio y fin de la jornada laboral de todos los empleados
diariamente, independientemente de la flexibilidad horario que puedan tener.
·Conservar estos
datos por un periodo de 4 años.
·Facilitar el
acceso a esta información a los empleados, sus representantes y los inspectores
laborales.
¿Quiénes
están obligados a fichar?
Una
interrogante inicial generada por la normativa era si existían diferencias en
el registro horario entre contratos a tiempo completo y a tiempo parcial. La
confusión derivaba de la normativa previa, pues antes de la entrada en vigencia
del Real Decreto Ley 8/2019, solo se requería el registro horario de algunos
trabajadores.
Un
cambio significativo introducido por esta norma es que, desde su
implementación, el registro horario es obligatorio para todos los
trabajadores, sin importar la naturaleza de su contrato (completo o
parcial) o el tamaño de la empresa.
Incumplimientos
y sanciones
La
normativa ha sido respaldada por campañas específicas de la Inspección de
Trabajo que han identificado más de 9.000 infracciones, con un monto total
de sanciones que supera los 16 millones de euros.
Las
infracciones más comunes incluyen:
La falta de implementación de un sistema adecuado
para cumplir con la normativa.
Irregularidades en la
presentación de informes confusos, documentación incompleta, o ausencia de
registro del personal que trabaja de forma remota o que viaja regularmente.
El
incumplimiento del registro horario se considera una infracción grave en
materia laboral, y las penalizaciones se determinan en función de 3 categorías
de análisis:
Sanciones muy graves: hasta
187.515 €. Son sanciones aplicadas en casos de problemas mayores
como la superación del límite de horas extras anuales, o la no remuneración o
pago de las mismas.
Sanciones graves: de 626 hasta
6.250 €. Sanciones producidas por errores en los registros o
horas extras no contabilizadas.
Sanciones leves: de 60 a 625 €. Se
producen por acciones específicas como no proporcionar a los empleados los
registros, o no informar sobre las condiciones laborales, entre otros.
Maneras
de controlar el cumplimiento de la jornada laboral
Existen varias opciones en el mercado para el registro de horarios,
siendo crucial identificar aquellas que realmente faciliten el cumplimiento
normativo. Entre las más apreciadas se encuentran las soluciones que
permiten el registro a distancia:
· Registro de horario laboral mediante app: La
comodidad y simplicidad de uso son esenciales para asegurar el cumplimiento de
la ley, por lo que puede ser muy beneficioso contar con una aplicación de
registro horario laboral que permita registrar la jornada de manera rápida y
precisa desde cualquier lugar. Este tipo de aplicación proporciona una variedad
de opciones para controlar los horarios y la localización, facilitando la tarea
para empresas y empleados.
En definitiva, el Real Decreto Ley 8/2019 sobre el registro horario
busca garantizar el cumplimiento de la jornada laboral y el adecuado pago de
las horas extra, a fin de evitar abusos y garantizar los derechos de los
trabajadores. La adopción de sistemas eficaces de registro horario y el
correcto seguimiento de la normativa permitirán minimizar los riesgos de
incumplimiento y las posibles sanciones asociadas.
FUENTE
ADADE CENTRAL
